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“云逛展”成新潮流，中小型展会如何在线上办？

 

——·前言·——

 

    众所周知，各类型的行业展会是很多企业推销自家产品、捕捉行业风向、开展合作交流和签单的重要途径之一。

    想办一个“叫好又叫坐”的展会也着实不容易，尤其是又碰上特殊时期，随着疫情在全球蔓延，不少展会延期甚至取消，给企业的发展带来重重障碍，将线下展会挪到线上进行，不仅成为破局发展的一剂良方，也一定程度上解了企业燃眉之急。

    据悉有些展会是这段时间才开始接触和筹备线上展会，而有些主办方或平台早在去年或几年前就已经有意识地在布局线上展会了。

    这次公共卫生事件让很多企业明白，之前没有线上可能只是缺条腿，现在没有线上的方式有可能是要了企业的命。

 

——·科技赋能行业·——

 

很多科技本就是赋能业务的，“云展会”的实现，与5G、直播、全景VR等互联网新技术的应用密不可分，在“面对面”到“屏对屏”的过程中，利用好新技术，不仅能为企业拓宽营销渠道、增强抵抗风险能力，企业和会展主办机构正好趁着这个机会修炼内核对未来会展模式进行新的探索，早日完成“线上+线下”的升级才在市场上立于不败之地。

 

 

——·相关部门积极推动线上展览·——

 

商务部办公厅关于创新展会服务模式 培育展览业发展新动能有关工作的通知

摘要：

① 加快推进展览业转型升级和创新发展；

    在当前线下展会暂不开展的情况下，积极支持企业线上办展、线上参展。

② 鼓励积极打造线上展会新平台；

    推进展会业态创新，积极引导、动员和扶持企业举办线上展会，充分运用5G、VR/AR、大数据等现代信息技术手段，举办“云展览”，开展“云展示”、“云对接”、“云洽谈”、“云签约”，提升展示、宣传、洽谈等效果。

③促进线上线下办展融合发展。

原文请看文末的延申资料（1）

 

国务院：第127届中国进出口商品交易会（简称广交会）于6月中下旬在网上举办

原文请看文末的延申资料（2）

 

 已经在筹备中的线上展会

第26届北京电视节目交易会（2020·春季）调整为线上举办

 

北京线上展会发展联盟成立，3个展会项目将线上办展

    通过北京线上展会发展联盟的积极对接，展会主办方决定探索创新办展模式，举办首次线上展会，将举办线上展会的3个项目分别为：

【中国国际健康产业博览会】

【北京国际环卫与市政设施及清洗设备展览会】

【北京科技防疫物资出口线上展】

    3月23日，北京市商务局召开线上发布会，推动北京北辰会展集团等22家北京会展业相关单位，结成北京线上展会发展联盟。北京地区2月至4月，7家主要大型场馆受疫情影响的展会项目共计87个，其中，确定延期项目69个，取消项目5个，待定项目13个。

......

还有很多展会都在线上举办

 

——·虚拟场景线上展·——

 

其实很多主办方也已经在线上如火如荼的举办起来了！

• 例如：车展一直是老百姓很关注的展会类型，几年前720云就在和汽车之家一起打造线上实景车展，将各个城市重要的车展搬到网上供游客观看。

汽车之家2019年818全球超级车展（纯虚拟）

VR体验请看文末的延申资料（3）

这个线上车展累计有1.5亿人逛展，笔者认为线下再火爆、再大的展会，也不能同时容纳这么多观众吧！

 

“零界·未来”为主题的VIVE虚拟生态大会

• 例如：全球智能移动设备与沉浸式科技的创新领袖HTC举办首场以“零界·未来”为主题的VIVE虚拟生态大会（VEC2020），以完全虚拟的全交互形式取代现实会议。全球共同见证了这一里程碑意义的事件。许多人首次体验这种完全虚拟交互的VR大会，纷纷直呼：“太酷了！” “这就是线上会议的未来！”...

• 不少企业的新品发布会也由线下转移至线上。小米、华为、荣耀等手机厂商都将线下发布会搬上屏幕，以直播的形式推出新一代产品。

 

新发布的产品也使用富有科技感的H5效果呈现

案例请看文末的延申资料（4）

 

——·实景VR展示+产品富媒体展示·——

在几年前720云和创作者就已经致力于用VR全景打造“永不落幕的展会”

 

2014年   云南文博会

2015年   中国（昆明）国际旅游交易会

2016年   深港澳国际车展

2017年   百度AI全球开发者大会

2018年   第十六届广州国际汽车展览会

2019年   第二届“一带一路”国际合作高峰论坛

              第十二届中国国际航空航天博览会

案例请看文末的延申资料（5-11）

 

 

——·线上办展的核心要素·——

在线展示产品——VR全景展示实景、3D环物展示商品。

先进信息技术，足不出户——线上虚拟现实技术，通过手机就可以参展。

全天候网上推介——VR带看，时时在线推介。

在线洽谈、供采对接——在VR直播带看的过程中就可以洽谈签约。

 

 

 

线上“云展”相比线下展览各个环节的区别和优点

 

——·主办、展商推广·——

    线下展会，一般都是办展单位穷其所能通过广告、EDM、定向邀请等等方式推广。邀请到更多的参展观众，有了观众数量的保证，在招商方面也可以获得更好的回馈。

    而线上展的推广相比线下展在推广方面，有一定的优势，参展的“门槛”降低，观众在家就能逛展，每个展商都可以利于自己的渠道进行推广邀请参展观众和客户。俗话说众人拾材火焰高，有了展商的加持再加上主办单位的推广，线上展览的基本效果预期就能保障。

 

——·云招商·——

    因为线上展不受空间限制，主办方可以将行业内之前因经费等问题没有参展计划的展商邀请进来，例如特意拿出一部分名额作为线上公益展位，吸引展商。

 

——·预约线上注册·——

    笔者认为一个成功的展并不是观众多就达标了，好的展应该给展商带来商机，让观众可以找到合适的商家，能够撮合两者之间的需求。所以预约和注册必不可少，这是区分出哪些是专业观众，哪些是随便看看，哪些是真正的客户很重要的手段。

    线上展应该提前通过一个用户身份系统将逛展观众打上身份标签，可以提前注册审核，对身份进行区分标识，当然也可以允许大量“空降客”。这样可以让展商知道哪些是客户，需要重点关注。哪些是随便逛逛，可以用来品牌认知产品灌输。

 

——·线上展示展览·——

线上展会可以使用VR等技术协助展览主办方打造虚拟的线上展会场景，主办方可绘制在线电子展位图实现展商信息可视化，展商布置基于图文视频、3D建模在线虚拟展台，在线观展沉浸感强，还能优化观众在线观展体验。

将不同级别展商展区规划，虚拟展厅优先和更好的位置展示特装展，在一般的位置展示标展商，和竞价排名一个逻辑。

 

——·云逛展·——

    据悉以线上展示对接平台为例，广交会将推动2.5万家参展企业全部上线展示，分为出口展和进口展，其中，出口展按照电子家电类、日用消费品类、纺织服装类、医药保健类区分16大类商品，分别设置50个展区；进口展将设置电子家电、建材五金等6大题材，所有展品同时上线。结合查询系统和多种语言的搜索功能，采购商能够很便捷地寻找展商和展品，避免了线下展会“走断腿”的尴尬。   

 

——·开幕闭幕论坛会议·——

    可以通过VR虚拟展厅直播和平面直播，使用H5的形式方便传播，并将直播流分发到各大直播平台，如抖音等，大量吸引“空降”观众关注展会，将展会的热度推高。

 

——·产品形象展示·——

微想科技开发的互联网产品720云和720派单，可以在VR直播带看、带货、VR影像制作等方面提供成熟的互联网服务，并提前为商家拍摄、保障，助力商家拥有优秀的线上展销形象。

——·洽谈签约，直播带看·——

    可以为空间类商家提供全景拍摄+VR带看服务，商家类别为景区、酒店民宿、博物馆、商业等（长期服务，不限于展会期间）。

    可以为商品类商家提供3D商品拍摄+VR带看服务，商家类别为工艺品、商品等（长期服务，不限于展会期间）。

    直播和VR带看等营销服务也是网上办展会一大重要模块。企业建立网上直播间，这个直播间不受时间和空间的限制。线上虚拟展会虽在形式上与线下实体展会有所差异，尚不能完全取代线下实体会展的情感体验，但通过已经举办的展会参考可看，效果好于预期。

  线上展会可以打造24小时全天候线上商铺，为参展企业和采购商提供网上推介、供采对接、在线洽谈等服务，让中外客商足不出户下订单、做生意。

 

——·数据统计资料留存·——

    企业既可以与客商在网上进行单独的面对面洽谈，也可以通过网络直播同时面向大量的客商来进行宣传和推广。此外，平台还可以提供回看点播、富媒体内容展示、互动交流、分享等模块，这样展会的表现形式大大丰富了。

     通过之前的注册预约信息，如果观众到达哪家直播间，观众可以授权展商获取信息，双方后续联系跟进有保障。

 

    线上展会不仅是中国会展机构和企业面对疫情的破局之举，这一做法也是全球趋势。Facebook 2月底宣布取消原计划5月份在加利福尼亚州圣何塞召开的F8开发者现场大会，后来宣布F8或将以网上发布会取代。苹果夏季开发者大会WWDC，同样改成线上直播。

待举办的线上展会将会以各种各样的形式出现在我们屏幕前，作为展商或参会者你期待和想要的方式是哪种呢？

 

 

延申及参考资料
1.《商务部办公厅关于创新展会服务模式 培育展览业发展新动能有关工作的通知》 http://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2020-04/14/content_5502187.htm

2. 国务院：第127届广交会于6月中下旬在网上举办   http://m.cantonfair.org.cn/m/widget/page/news-content.html?newId=52173

3. 汽车之家818 全球超级车展  https://vr.autohome.com.cn/vr3d/20000?sceneName=scene_3097&exhibitionId=20000&pvareaid=3274617&_ahrotate=2&shared=1

4.小米10 梦幻之作 https://s1.mi.com/m/webgl/J/

5. 2014年   云南文博会  https://720yun.com/t/cf7m892bcOn

6. 2015年   中国（昆明）国际旅游交易会  https://720yun.com/t/7352cwbgxbs

7. 2016年   深港澳国际车展  https://720yun.com/t/dcc2fmOOy4r

8. 2017年   百度AI全球开发者大会  https://720yun.com/t/ff4jk0tmOw7

9. 2018年   第十六届广州国际汽车展览会  https://720yun.com/t/e17jv7kmza6

10. 2019年   第二届“一带一路”国际合作高峰论坛  https://720yun.com/t/b62jrswfrm3

11.2019年   第十二届中国国际航空航天博览会  https://720yun.com/t/dc7jvOeutO3